Lo que necesitas saber
- La ayuda está dirigida a empresas de inserción laboral calificadas e inscritas que desarrollen su actividad en Castilla y León.
- La cuantía máxima alcanza los 12.120 euros por puesto de inserción mantenido a jornada completa durante doce meses.
- El periodo subvencionable comprende del 1 de agosto de 2025 al 31 de julio de 2026.
- La solicitud y la justificación de los costes requieren una documentación laboral, económica y de inserción especialmente completa.
- El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 17 de septiembre de 2026.
Las empresas de inserción de Castilla y León cuentan en 2026 con una línea de subvenciones destinada a financiar parcialmente la creación y el mantenimiento de puestos de trabajo ocupados por personas en riesgo o situación de exclusión social.
La cuantía puede alcanzar los 12.120 euros por cada puesto de inserción mantenido a jornada completa durante doce meses. Sin embargo, esta ayuda no está abierta a cualquier empresa que contrate a personas vulnerables: la entidad solicitante debe tener reconocida formalmente la condición de empresa de inserción.
Además, no basta con acreditar la contratación. La convocatoria está vinculada al desarrollo de un itinerario de inserción sociolaboral y exige justificar correctamente salarios, cotizaciones, pagos y actuaciones realizadas.
Importante
Esta subvención corresponde al Programa I de las ayudas destinadas a la integración laboral de personas en riesgo o situación de exclusión social en empresas de inserción. Antes de presentar la solicitud conviene comprobar que tanto la entidad como cada puesto y persona trabajadora cumplen las condiciones exigidas.
Quién puede solicitar la subvención
Este es el primer filtro que debe revisar cualquier entidad interesada.
Pueden ser beneficiarias las empresas de inserción laboral calificadas e inscritas como tales de acuerdo con la normativa aplicable y que desarrollen su actividad en Castilla y León.
Por tanto, la ayuda no está destinada de forma general a empresas ordinarias, personas autónomas, asociaciones o consultoras por el simple hecho de contratar o trabajar con personas en situación de vulnerabilidad.
- Contar con la calificación administrativa de empresa de inserción laboral.
- Estar inscrita en el registro administrativo correspondiente.
- Desarrollar la actividad en Castilla y León.
- Cumplir los requisitos generales exigidos para ser beneficiaria de subvenciones públicas.
Qué periodo y costes cubre la ayuda
La convocatoria de 2026 subvenciona los costes laborales correspondientes al periodo comprendido entre el 1 de agosto de 2025 y el 31 de julio de 2026.
Esto tiene una consecuencia práctica importante: la solicitud se refiere a puestos de trabajo y costes ya generados durante el periodo subvencionable. No es una ayuda para financiar una contratación que vaya a realizarse después de presentar la solicitud.
Hasta 12.120 euros por puesto de inserción
La cuantía máxima es de 12.120 euros por cada puesto de inserción creado o mantenido a jornada completa durante doce meses.
La ayuda está destinada a sufragar parcialmente:
- el salario de la persona trabajadora;
- las pagas extraordinarias;
- la cuota empresarial a la Seguridad Social.
Cuando el contrato no abarque todo el periodo subvencionable o la jornada sea parcial, la cuantía se reduce proporcionalmente en función de la duración del contrato y de la jornada realizada.
Una condición que conviene revisar
No son subvencionables los contratos con una jornada inferior al 50 % de la jornada a tiempo completo prevista en el convenio colectivo aplicable o, en su defecto, de la jornada máxima legal.
Qué conceptos quedan fuera
No todos los costes asociados a la relación laboral pueden imputarse a la subvención.
| Concepto | Tratamiento |
|---|---|
| Salario | Subvencionable dentro de los límites de la ayuda |
| Pagas extraordinarias | Subvencionables |
| Cuota empresarial a la Seguridad Social | Subvencionable |
| Vacaciones y descansos retribuidos y cotizados | Computables |
| Indemnizaciones | No subvencionables |
| Dietas y suplidos | No subvencionables |
| Periodos de incapacidad temporal | No subvencionables |
| Periodos en los que el puesto no esté cubierto | No subvencionables |
Qué personas trabajadoras pueden incluirse
La convocatoria no se aplica a cualquier persona desempleada o con dificultades económicas.
Las personas destinatarias deben encontrarse en riesgo o situación de exclusión social y pertenecer a alguno de los colectivos previstos en el artículo 59 del Real Decreto 818/2021.
Además, esta situación debe estar debidamente acreditada. La empresa tendrá que disponer de la documentación emitida por los servicios sociales o el organismo competente que corresponda.
No basta con acreditar una situación de vulnerabilidad
Antes de incluir a una persona trabajadora en la solicitud debe comprobarse que pertenece a uno de los colectivos admitidos y que la situación de exclusión está formalmente acreditada en los términos exigidos.
El itinerario de inserción debe existir antes del contrato
El puesto de trabajo forma parte de un proceso más amplio. La persona contratada debe participar en un itinerario de inserción sociolaboral orientado a mejorar su empleabilidad y favorecer su posterior incorporación al mercado laboral ordinario.
Este itinerario debe ser suscrito por la empresa de inserción y la persona seleccionada antes de formalizar el contrato.
No debería entenderse, por tanto, como un documento administrativo que pueda prepararse al final del periodo únicamente para justificar la subvención. Debe formar parte del proceso real de acompañamiento desarrollado durante la relación laboral.
Entre la documentación de la solicitud deberán figurar los itinerarios suscritos y la memoria correspondiente sobre las actuaciones realizadas.
Otros requisitos que debe cumplir la empresa
Además de tener la condición formal de empresa de inserción, la entidad solicitante debe cumplir las obligaciones generales establecidas para acceder a subvenciones públicas.
- Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No mantener deudas ejecutivas con la Hacienda de Castilla y León, salvo en los supuestos admitidos legalmente.
- No estar inhabilitada para obtener ayudas o subvenciones públicas.
- No haber sido excluida del acceso a programas de empleo por las infracciones previstas en la normativa.
- Cumplir, cuando corresponda, la normativa sobre integración laboral de personas con discapacidad.
- Cumplir las obligaciones relativas al plan de igualdad cuando resulten legalmente exigibles.
- No encontrarse en las prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria previstas en la normativa de subvenciones.
Además, cuando resulte aplicable por el importe solicitado y las características de la entidad, deberá acreditarse el cumplimiento de los plazos legales de pago previstos en la normativa de lucha contra la morosidad.
Cómo se valoran las solicitudes
La subvención se concede mediante concurrencia competitiva. Cumplir los requisitos permite participar en la convocatoria, pero no implica por sí solo que la ayuda vaya a concederse si el crédito disponible resulta insuficiente.
Entre los elementos de valoración se encuentran la composición de la plantilla de la empresa y determinadas características de las personas contratadas.
Porcentaje de personas trabajadoras en situación de exclusión
| Porcentaje sobre la plantilla | Puntuación |
|---|---|
| Entre el 30 % y el 50 % | 1 punto* |
| Entre el 50 % y el 70 % | 2 puntos |
| Entre el 70 % y el 90 % | 3 puntos |
| Entre el 90 % y el 100 % | 4 puntos |
*El tramo del 30 % al 50 % se aplica en los términos establecidos para empresas calificadas desde hace menos de tres años.
Personas con discapacidad y jóvenes menores de 35 años
La empresa puede obtener puntuación adicional por la presencia o contratación de personas con discapacidad en los términos previstos en la convocatoria.
También se valoran las contrataciones de jóvenes menores de 35 años, con una puntuación que depende de su porcentaje sobre la plantilla.
La fecha de referencia indicada para valorar estas circunstancias es el 31 de julio de 2026.
Documentación que conviene preparar
Uno de los puntos más exigentes de esta convocatoria es la documentación. La justificación de los costes está estrechamente vinculada a la propia solicitud, por lo que resulta recomendable revisar los expedientes de cada persona trabajadora antes de iniciar la tramitación electrónica.
Entre la documentación que puede ser necesaria se encuentra:
- memoria de los itinerarios de inserción;
- acreditación de la situación de exclusión social;
- itinerarios sociolaborales suscritos;
- relaciones de trabajadores de inserción y de la plantilla;
- información relativa a personas trabajadoras con discapacidad y jóvenes menores de 35 años;
- relación nominativa de las personas por las que se solicita la subvención;
- datos sobre días trabajados, jornada semanal y porcentaje de jornada;
- nóminas;
- justificantes bancarios del pago de los salarios;
- documentación relativa a las cotizaciones a la Seguridad Social y sus pagos;
- documentación relativa al plan de igualdad cuando resulte exigible;
- declaraciones responsables incluidas en los formularios de la convocatoria.
Cuando la entidad no autorice o se oponga a determinadas consultas de datos por parte de la Administración, puede ser necesario aportar documentación adicional, como contratos, prórrogas, informes de vida laboral o certificados.
Consejo E3
No esperes al último momento para ordenar la documentación por trabajador. Preparar un expediente individual con acreditación de exclusión, contrato, itinerario, nóminas, cotizaciones y justificantes de pago facilita detectar ausencias o incoherencias antes de presentar la solicitud.
Los justificantes de pago son fundamentales
Presentar una nómina no demuestra por sí solo que el salario se haya abonado. Lo mismo ocurre con las obligaciones de cotización.
La documentación aportada debe permitir acreditar de forma suficiente que los gastos imputados a la subvención han sido efectivamente pagados.
Los justificantes deberían permitir identificar claramente:
- quién realiza el pago;
- quién lo recibe;
- el importe abonado;
- la fecha de la operación;
- la cuenta bancaria utilizada.
Si un mismo gasto ha recibido financiación de otra subvención, deberá declararse la ayuda correspondiente y su imputación, de acuerdo con las condiciones de compatibilidad aplicables.
Qué ocurre después de obtener la subvención
La concesión no pone fin a las obligaciones de la empresa.
Los contratos y las correspondientes altas en la Seguridad Social deben mantenerse durante el periodo subvencionable. Si se produce una extinción justificada, la empresa debe atender las reglas de sustitución y comunicación establecidas en la convocatoria y en sus bases.
Entre ellas se contempla la sustitución de la persona trabajadora en un plazo máximo de dos meses cuando proceda. Los periodos durante los que el puesto de inserción permanezca sin cubrir no se computan a efectos de la subvención.
La convocatoria establece también obligaciones de publicidad de la financiación recibida, por lo que la empresa debe revisar las instrucciones aplicables tras la concesión y conservar la documentación acreditativa correspondiente.
Plazo para solicitar la ayuda en 2026
El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 17 de septiembre de 2026.
La tramitación se realiza electrónicamente a través de la sede electrónica de la Administración de Castilla y León, utilizando los sistemas de identificación y firma admitidos.
No dejes la revisión documental para el último día
En esta convocatoria hay que coordinar información laboral, económica y de inserción de diferentes personas trabajadoras. Detectar tarde una acreditación, un justificante de pago o un documento incompleto puede complicar la presentación o provocar un requerimiento de subsanación.
Qué revisar antes de presentar la solicitud
Una revisión previa puede evitar muchos problemas
- Comprueba que la entidad mantiene la condición de empresa de inserción calificada e inscrita.
- Revisa que cada persona incluida cumple los requisitos y dispone de la acreditación correspondiente.
- Verifica que el itinerario de inserción fue formalizado correctamente.
- Comprueba jornadas, días trabajados y periodos no subvencionables.
- Contrasta nóminas y cotizaciones con sus respectivos justificantes de pago.
- Revisa posibles incompatibilidades o financiación concurrente.
- Prepara la documentación con margen suficiente antes del 17 de septiembre de 2026.
Esta convocatoria puede suponer un apoyo relevante para las empresas de inserción de Castilla y León, pero exige algo más que acreditar la existencia de puestos de trabajo. La subvención está vinculada a un proceso real de inserción sociolaboral y a una justificación rigurosa de los costes asumidos.
Por eso, antes de tramitarla, conviene revisar conjuntamente la situación de la empresa, los expedientes de las personas trabajadoras y toda la documentación económica asociada a los puestos para los que se solicita financiación.
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